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03-6709-9199
受付時間:平日10:00~19:00
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オンライン会議・講習会開催運営サポート
(Zoom)

オンライン会議ツールを利用した会議やセミナー、
講演会や研修会、各種イベントなどのサポートを行っております。

専門スタッフがお客様のご要望に合わせ、
柔軟なご提案をさせていただきます。

まずはお気軽にご相談ください!

TEL:03-6709-9199

企画段階からご相談ください!
オンライン講習会や研修・ワークショップまで幅広くサポートいたします

オンライン開催での課題をクラリテが解決いたします!

ワンストップ対応
企画段階から本番当日の運営までサポートさせていただきます。ご案内メールの一斉送信や事前登録確認、
資料作成など事務局様の補助業務も対応可能ですので、先ずはお気軽にお問い合わせください。
ホスト・共同ホスト代行
ミーティング・セキュリティの設定から、入室管理、画面共有、強制ミュート、スポットライト設定、
ブレイクアウトルームセッションなどの画面操作はおまかせください。トラブル対応も可能です。
接続テスト
参加者皆様に快適にご参加いただくため、全参加者に対し接続テストの実施を推奨しています。
当日のトラブルを防ぐため、通信環境の確認、簡単な操作のご説明をさせていただきます。
事務サポート
本番当日に向けてやらなければならないことがたくさんあると思います。クラリテでは、
電話・メール対応などの事務局様のサポートから、マニュアルなどの資料作成、
本番当日の議事録作成を承っております。詳しくは下記リンクをご覧ください。

https://clarite.co.jp/
相談無料
ご検討内容をお聞かせください。オンライン講習会・研修・ワークショップの最適な運営方法をご提案いたします。
また、操作方法や機能についてもご説明させていただきます。相談無料ですので、お気軽にご相談ください。

サービス

オンライン会議・講習会開催運営サポートサービスプラン

オンライン会議・講習会サポート基本プランイメージ
基本プラン
税抜¥50,000~
弊社スタッフ1名によるサポートプランです。
ミーティングの設定からホスト(共同ホスト)の代行、トラブル対応といった基本的なオンライン運営のサポートをいたします。事前のお手伝いは不要、かつ、参加者数が少ない場合に、こちらをご利用ください。

【事前対応】
詳細のヒアリング
運営方法のご提案
ミーティング設定
事前打合せ(1回1時間程度)
リハーサル(1回2時間程度)

【本番対応】
本番オペレーション(2時間程度/1名)
・ミーティングルーム開場
・入退出管理
・画面共有
・スポットライト設定
・ブレイクアウトルーム作成
・トラブル対応
・etc..

※原則オンラインでのご対応とさせていただきます。
オンライン会議・講習会サポート安心プランイメージ
安心プラン
税抜¥150,000~
弊社スタッフ2名によるサポートプランです。
基本プランに加え、安心してミーテングが開催できるよう事務局、参加者の事前サポートもいたします。また、本番当日は2名体制でご対応いたします。事前のお手伝いが必要、参加者数が多い場合などには、こちらをご利用ください。

【事前対応】
詳細のヒアリング
運営方法のご提案
ミーティング設定
Zoom操作の簡易マニュアル提供
事務局サポート
・ご案内メールの送信、管理
・参加者登録サポート
・アンケートフォーム作成
事前打合せ(5時間程度)
リハーサル(時間制限なし)

【本番対応】
本番オペレーション(時間制限なし/2名)
・ミーティングルーム開場
・入退出管理
・画面共有
・スポットライト設定
・ブレイクアウトルーム作成
・トラブル対応
・etc..

※原則オンラインでのご対応とさせていただきます。
オンライン会議・講習会サポートカスタムプランイメージ
カスタムプラン
お見積りいたします!
最大5名のスタッフによるサポートプランです。
幅広いご要望に対応いたします。事前の接続テストの実施、ミーテングルームのセキュリティ管理、他のツールとの連携、最大5名での本番運営対応など、お客様のご要望に沿ったお見積りをさせていただきます。

【事前対応】ご相談ください!
詳細のヒアリング
運営方法のご提案
ミーティング設定
事務局サポート
・環境準備
・ご案内メールの送信、管理
・参加者登録サポート
・参加者登録の承認
・アンケートフォーム作成
・事前接続テスト実施
・オリエンテーション
・電話、メール対応
資料作成
事前打合せ
リハーサル
etc..

【本番対応】
本番オペレーション(時間制限なし/最大4名)
・ミーティングルーム開場
・入退出管理
・画面共有
・スポットライト設定
・ブレイクアウトルーム作成
・タイマー
・トラブル対応
・etc..
オンライン会議・講習会サポートカスタムプランイメージ
カスタムプラン
お見積りいたします!
最大5名のスタッフによるサポートプランです。
幅広いご要望に対応いたします。事前の接続テストの実施、ミーテングルームのセキュリティ管理、他のツールとの連携、最大5名での本番運営対応など、お客様のご要望に沿ったお見積りをさせていただきます。

【事前対応】ご相談ください!
詳細のヒアリング
運営方法のご提案
ミーティング設定
事務局サポート
・環境準備
・ご案内メールの送信、管理
・参加者登録サポート
・参加者登録の承認
・アンケートフォーム作成
・事前接続テスト実施
・オリエンテーション
・電話、メール対応
資料作成
事前打合せ
リハーサル
etc..

【本番対応】
本番オペレーション(時間制限なし/最大4名)
・ミーティングルーム開場
・入退出管理
・画面共有
・スポットライト設定
・ブレイクアウトルーム作成
・タイマー
・トラブル対応
・etc..

過去の事例

事例1イメージ
公益社団法人Z様の国家資格者向けオンライン講習会の運営サポート
2021年4月~
参加者50名・講師陣10名の2日間にわたるオンライン講習会の運営サポートをご依頼いただきました。初めてのオンライン開催とのことで、企画段階からご相談いただきました。
【概要】
参加者:50人
事前お打ち合わせ:6時間×1回
接続テスト:6時間×3日間(3~4名体制)
リハーサル:10時間
本番当日:10時間×2日間

【業務内容】
アカウント・ライセンス取得
Zoomミーティング設定
Zoom受講マニュアルの作成
タイマー動画の作成
事前登録メール送信・対応
事前登録の管理・報告
オリエンテーションの実施(2名体制)
接続テストの実施(3~4名体制)
本番対応(5名体制)

【料金】
税抜¥1,000,000

オンラインの講習会や研修、セミナー、会議、ワークショップの
開催について、お悩みはございませんか?

オンラインでどんな事ができるのか知りたい
・今までオフライン開催していたワークショップ・講習会を、急遽オンラインで実施することになった。
・Zoomを殆ど利用したことがないので、まずは話を聞いて欲しい。
・オンラインで検討している内容が実現可能かどうか知りたい。
参加者がオンラインに対応できるか不安
・どんなトラブルが起こりえるか知りたい。
・操作の練習の機会を設けたい。
・参加者に対して事前にマニュアルを配布したい。
・接続トラブルが不安。
・事前に接続テストをおこないたい。


人手が足りない
・通常業務に忙しく、ミーティングルームの設定や参加者への案内、講演者との調整をする時間を取れない
・参加者への案内メールの送信をお願いしたい。
・問い合わせ対応をして欲しい。
・トラブル対応をお願いしたい。
・事前準備から手伝ってほしい。
人手が足りない
・通常業務に忙しく、ミーティングルームの設定や参加者への案内、講演者との調整をする時間を取れない
・参加者への案内メールの送信をお願いしたい。
・問い合わせ対応をして欲しい。
・トラブル対応をお願いしたい。
・事前準備から手伝ってほしい。
コストをおさえたい
・限られた予算内で実施したい。
・どの範囲までの業務を依頼するか相談したい。
・以前依頼した業者さんが高額だったので、安く依頼できないか相談したい。


オンライン開催に詳しい人材がいない
・申込フォームを作成して欲しい。
・招待した特定の人だけ参加・視聴できる仕組みにしたい。
・ブレイクアウトセッションをスムーズに行いたいけど、うまく出来るか不安。
・投票機能の使い方を知りたい
・開催中や終了後にアンケートを実施したい。
・ライセンスを用意して欲しい。
講習会・研修に集中したい
・講演に集中したいので、画面操作は誰かにやって欲しい。
・初めて参加する人でも安心できるように、開催前に簡単な操作を説明して欲しい。
・参加者のフォローを頼みたい。
講習会・研修に集中したい
・講演に集中したいので、画面操作は誰かにやって欲しい。
・初めて参加する人でも安心できるように、開催前に簡単な操作を説明して欲しい。
・参加者のフォローを頼みたい。
お電話でも承ります。お気軽にご相談ください!☎ 03-6709-9199

オンライン会議・講習会運営サポートの流れ

STEP 1
お問い合わせ・ヒアリング
ステップ1お問い合わせ・ヒアリングイメージ
STEP 2
ご提案・お見積り書提出
ステップ2ご提案・お見積りイメージ
STEP 3
ご契約
ステップ3ご契約イメージ
STEP 4
事前打ち合わせ
ステップ4事前お打ち合わせイメージ
STEP 5
リハーサル
ステップ5リハーサルイメージ
STEP 6
本番当日
ステップ6本番当日イメージ
STEP 3
ご契約
ステップ3ご契約イメージ

よくあるご質問

実際の公開ページでは回答部分が閉じた状態で表示されます。

オンライン会議・講習会運営サポートサービス
Q&A

  • オンラインでの開催について、わからないことだらけです。話しを聞くだけでも良いですか?

    もちろん構いません。まずはご相談ください。
  • セキュリティが心配です。対策方法はありますか?

    事前にお名前とメールアドレスをご登録いただいた方のみ本番当日に参加できるように設定可能です。また、本番当日にもホストによる入室許可を必須とする設定もございます。
  • お見積りの依頼をしたいのですが、どのような情報が必要ですか?

    会議や研修、講演会などの概要、参加人数、過去の実施内容などを教えてください。
    日程が確定している場合には、日時、期間なども併せてお知らせいただけると幸いです。
  • サービス内容に記載が無いことでも相談可能ですか?

    もちろんです。現場でのお手伝いや進行表の作成も承っております。
    お気軽にご相談ください。
  • お見積りの依頼をしたいのですが、どのような情報が必要ですか?

    会議や研修、講演会などの概要、参加人数、過去の実施内容などを教えてください。
    日程が確定している場合には、日時、期間なども併せてお知らせいただけると幸いです。

お問い合わせフォーム

オンライン会議・講習会運営サポートサービス


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会社概要

会社名
クラリテ株式会社
ホームページ
https://clarite.co.jp/
所在地
〒105-0013
東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2F
TEL
03-6709-9199
代表者
神宮 宏和
代表者
神宮 宏和
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お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて

(1)事業者の氏名または名称

クラリテ株式会社

(2)個人情報の利用目的

お問い合わせいただいた内容に回答するため

(3)個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

(4)個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

(5) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

(6)保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加 または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(8)個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

(9)個人情報保護方針

下記に記載する個人情報保護方針をご覧下さい。

(10)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先窓口の名称: 個人情報問合せ窓口個人情報保護管理者: 神宮 宏和住所: 東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2F電話: 050-6864-0325電子メール: info@clarite.co.jp


クラリテ株式会社は、本事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

個人情報の取得・利用・提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2020年11月15日制定
クラリテ株式会社

個人情報の取り扱いについて

当社は提供するサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得する場合があります。これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の為に利用します。
◇当社保有の個人情報の利用目的(開示対象個人情報)
①お客様に関する個人情報
・業務に必要な諸連絡、商談、受発注等
・受託業務の業務履行
②採用応募者の個人情報
・応募者の採用可否判断
・採用応募者への連絡
・入社手続き
③従業員・在宅スタッフの個人情報
・給与計算業務
・社会保険、人事労務管理業務を行うため
・社内事務処理、事務連絡
・セキュリティ管理
◇受託業務に伴い委託元より預かる個人情報(開示対象外個人情報)
①受託を受けた個人情報
・受託業務の業務履行

2.個人情報の委託 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定し、契約等において個人情報の適切な管理、機密保持など個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決めます。

3.個人情報の開示等の手続き 当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご本人であることを確認した上で、すみやかに対応致します。ただし、ご本人もしくは他のお客さまの生命・身体・財産、その他の利益を害するおそれのある場合や当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

4.個人情報を提供されることの任意性 当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、必要な個人情報をいただけない場合、お問い合せに対応できない場合やサービスが適切な状態で提供できない場合があります。

<個人情報保護に関する連絡先>

個人情報問合せ窓口✉
個人情報保護管理者 神宮 宏和
☎:050-6864-0325
✉:info@clarite.co.jp
受付時間:平日13時~17時